Laat je systemen met elkaar praten
Geen dubbele data-invoer meer, geen copy-paste werk en geen informatie die verloren gaat in losse e-mails. Wij bouwen maatwerk koppelingen die jouw processen stroomlijnen.
Waar het vaak misgaat in groeiende bedrijven
Data moet handmatig van het ene naar het andere systeem worden gekopieerd.
Medewerkers zijn uren kwijt aan administratie in plaats van kerntaken.
Fouten sluipen erin: vergeten facturen, verkeerde klantgegevens of gemiste follow-ups.
Systemen (Silos) werken langs elkaar heen in plaats van met elkaar.
Geïsoleerde Data
Klantdata verspreid over 3 excel sheets en een CRM.
Handwerk
Elke nieuwe order handmatig in het boekhoudpakket kloppen.
Het resultaat? Vertraging.
Jouw blauwdruk voor efficiëntie
We leveren geen standaard software, maar lossen jouw specifieke procesproblemen op. Zo gaan we te werk:
1. Analyse
We starten met een diepgravend gesprek. Waar verlies je tijd? Waar ontstaan fouten? Welke tools gebruik je nu?
2. Ontwerp
Ik schets de ideale workflow uit. Welke triggers (bijv. 'nieuwe mail') moeten welke acties starten?
3. Bouwen
Met tools als Make of n8n verbind ik je systemen via API's. We bouwen de logica en filters die jij nodig hebt.
4. Optimalisatie
Na livegang monitoren we de flow. Waar kan het sneller? Werkt het intuïtief voor je team?
Wat kunnen we automatiseren?
Enkele voorbeelden van veelvoorkomende maatwerk oplossingen.
Onboarding Nieuwe Klant
Contract getekend? De automation maakt automatisch mappen aan in Google Drive, stuurt een welkomstmail, voegt de klant toe aan het projectmanagementbord en licht het team in via Slack.
Sales & Finance
Deal gewonnen in HubSpot? Er wordt direct een conceptfactuur aangemaakt in Moneybird, en bij betaling krijgt de accountmanager een seintje om de kick-off in te plannen.
Data Verrijking
Nieuwe lead via de website? De AI zoekt automatisch LinkedIn-profielen en bedrijfsinformatie erbij en zet dit netjes in je CRM, zodat je sales team beslagen ten ijs komt.
Wat kost maatwerk?
Omdat elk proces anders is, werken we bij workflow optimalisatie niet met vaste pakketprijzen. We kijken samen naar de complexiteit en vooral: wat het je oplevert.
Onze aanpak:
- Gratis Quickscan: In een kort gesprek (15-30 min) kijken we of er laaghangend fruit is.
- Projectprijs: Je krijgt vooraf een duidelijke offerte voor het bouwen van de automatisering. Geen verrassingen achteraf.
- ROI Focus: We bouwen alleen als de investering zich terugverdient in tijdsbesparing of kwaliteitswinst.
Geen verplichtingen, wel direct inzicht.
Veelgestelde vragen
Ja, in 95% van de gevallen wel. Tools als Make en n8n kunnen verbinden met duizenden apps (zoals Salesforce, HubSpot, Gmail, Slack, Exact, Moneybird). Zolang de software een API of webhook heeft, kunnen we koppelen.
Zeker. We bouwen veilige verbindingen en slaan geen data onnodig op. De data stroomt direct van jouw ene systeem naar het andere.
Automatiseringen zijn flexibel. Als je proces wijzigt, passen we de workflow aan. We kunnen ook een onderhoudscontract afspreken zodat alles altijd blijft draaien.
Juist! Als klein team heb je geen tijd voor administratieve rompslomp. Het automatiseren van facturatie of klant-onboarding bespaart je direct uren die je aan declarabel werk kunt besteden.